Envío de imágenes y documentos a la lista TODOS

La lista TODOS no admite mensajes de más de 70 KB. Por eso las imágenes y documentos deben compartirse mediante un enlace, nunca como archivos adjuntos.

Aunque en esta guía se usa la lista TODOS como ejemplo, el procedimiento es el mismo para todas las listas @pato2.fi.mdp.edu.ar. Solo cambia la dirección de destino del correo por la de la lista correspondiente.

Para tomar conciencia: la lista TODOS tiene más de 1.200 miembros. Un mensaje con un archivo adjunto de 1 MB genera más de 1,2 GB en los servidores de correo, ese espacio está espejado en 2 discos y se replica en 2 servidores, por lo que el impacto real es de más de 4,8 GB reales, con un solo correo de 1 MB. Por eso es importante respetar el límite de 70 KB y compartir los archivos mediante enlaces.

Requisitos para enviar mensajes a la lista

Antes de enviar un correo, verificar que se cumplan las siguientes condiciones:

Ser miembro de la lista.
Enviar el mensaje únicamente a la dirección oficial:

todos@pato2.fi.mdp.edu.ar

No agregar otros destinatarios ni utilizar el campo CCO.
El tamaño total del mensaje debe ser inferior a 70 KB.

Compartir una imagen

1 Ingresar a la plataforma

Acceder a https://fileshare.fi.mdp.edu.ar e iniciar sesión con el mismo usuario y contraseña de la cuenta de correo de la Facultad.

Pantalla de inicio de sesión de Compartir Archivo — Inicio de sesión con la cuenta de correo FI.

2 Subir la imagen

Seleccionar el tiempo de permanencia del archivo.
- El valor predeterminado es 30 días.
- Si corresponde a un evento o actividad con fecha determinada, seleccionar un período que cubra toda la duración del evento.
Seleccionar la imagen y esperar a que finalice la carga.

Una vez finalizada, el sistema mostrará un enlace público. Presionar Copiar.

Enlace público generado con el botón Copiar — El sistema muestra el enlace público. Presionar «Copiar».

Ejemplo de enlace:

https://fileshare.fi.mdp.edu.ar/f/a9c0572b64c21ed4-D30.png

3 Insertar la imagen en el correo

En la redacción del mensaje:

Seleccionar Insertar imagen.
En el campo Origen (Source) pegar el enlace copiado.
Guardar.

Ventana Insert/Edit Image con el enlace pegado en el campo Source — Pegar el enlace en el campo «Source» y presionar «Save».

El correo no contendrá la imagen como archivo adjunto. El destinatario la visualizará directamente desde el enlace almacenado en el servidor.

Compartir un archivo PDF

1 Subir el archivo

Ingresar a https://fileshare.fi.mdp.edu.ar e iniciar sesión con la cuenta de correo FI.

Seleccionar el tiempo de permanencia.
Subir el archivo PDF.
Copiar el enlace generado.

Ejemplo:

https://fileshare.fi.mdp.edu.ar/f/a9c0572b64c21ed4-D30.pdf

2 Insertar el enlace en el correo

En la redacción del mensaje:

Seleccionar Insertar enlace.
Como destino del enlace, pegar la dirección generada por FileShare.
Escribir el texto que se mostrará en el correo, por ejemplo:
- Programa de la jornada
- Descargar documento
- Más información

Ventana Insert/Edit Link con la URL y el texto a mostrar — Pegar la URL en «URL» y escribir el texto visible en «Text to display».

El correo contendrá únicamente un enlace para descargar el archivo, evitando superar el límite de tamaño permitido por la lista.